El documento presenta los trabajos finales de un diplomado en gestión de documentos y archivos impartido por la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Incluye varios análisis como un cuadro comparativo sobre la normativa de documentos electrónicos en diferentes países, la descripción archivística de fotografías y mapas siguiendo la norma ISAD(G), y una comparación de empresas que ofrecen servicios de organización y conservación de documentación. El objetivo general es analizar las ventajas de aplicar las tecnologías de la

1. UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO. FACULTAD DE HISTORIA. DIPLOMADO EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO TRABAJO FINAL DEL MÓDULO IV: LAS TIC PLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVO. EXPOSITORA: MARÍA CENTENO JIMÉNEZ RESPONSABLE: FERNANDO SIERRA ZAVALA MORELIA, MICHOACÁN DICIEMBRE 2011.

4. UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO. FACULTAD DE HISTORIA. DIPLOMADO EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO TRABAJO FINAL DEL MÓDULO IV: LAS TIC PLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVO. EXPOSITORA: MARÍA CENTENO JIMÉNEZ “ CUADRO COMPARATIVO SOBRE LA BASE LEGAL O NORMÁTIVA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO EN CHILE, ESPAÑA, MÉXICO Y PANAMÁ”. RESPONSABLE: FERNANDO SIERRA ZAVALA MORELIA, MICHOACÁN DICIEMBRE 2011.

5. CARACTERISTICAS CHILE ESPANA MEXICO PANAMA Definición de conceptos de sistema electrónico Si No Si Si Se aplica todo el territorio nacional Si Si No Si Hablan de las características del documento electrónico Si Si Si Si Dividido en artículos Si Si Si Si Los documentos no se pueden modificar sin fundamento legal. No Si Si Si La base de datos es pública Si Si Si Si Toda acción administrativa debe de estar en soporte electrónico Si Si Si Si Transitorios Si No Si Si Señala responsables Si Si Si Si

7. UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO. FACULTAD DE HISTORIA. DIPLOMADO EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO TRABAJO FINAL DEL MÓDULO IV: LAS TIC PLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVO. EXPOSITORA: MARÍA CENTENO JIMÉNEZ “ DETERMINAR LOS ELEMENTOS Y LAS CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO Y ANALIZAR LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS”. RESPONSABLE: FERNANDO SIERRA ZAVALA MORELIA, MICHOACÁN DICIEMBRE 2011 .

9. UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO. FACULTAD DE HISTORIA. DIPLOMADO EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO TRABAJO FINAL DEL MÓDULO IV: LAS TIC PLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVO. EXPOSITORA: MARÍA CENTENO JIMÉNEZ “ DETERMINAR LOS ELEMENTOS QUE ALGUNAS EMPRESAS OFRECEN PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN”. RESPONSABLE: FERNANDO SIERRA ZAVALA MORELIA, MICHOACÁN DICIEMBRE 2011.

13. EMPRESAS DMS NORMATAD PETERS VENTAJAS Facilitar la consulta cotidiana de la información. Todo lo almacena en un archivador central. Se tiene acceso a todos los documentos. Optimización de recursos y tiempo. Se localizan por índices. Migración inmediata. Tiene sello digital. Saca palabras clave automáticamente. Describe el recorrido del documento. Se puede consultar a través de la red. Custodia de la documentación en cajas debidamente localizables. Entrega de documentos en forma rápida. Respaldo y destrucción de los documentos. 15 años de experiencia. Puede ser compatible con cualquier software comercial y es un apoyo al área de informática. Se crea un respaldo de todos los documentos que se imprimen. DESVENTAJAS No habla de una seguridad en cuanto al servidor. No dice el precio. No mencionan la ubicación, ni horarios. No habla de una seguridad en cuanto al servidor. No dice el precio. No mencionan la ubicación, ni horarios. No habla de una seguridad en cuanto al servidor. La información solo se maneja en CD y USB. No informa si se destruye la documentación. No dice el precio. No mencionan la ubicación, ni horarios.

14. UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO. FACULTAD DE HISTORIA. DIPLOMADO EN GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO TRABAJO FINAL DEL MÓDULO IV: LAS TIC PLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVO. EXPOSITORA: MARÍA CENTENO JIMÉNEZ “ DETERMINAR LOS ELEMENTOS Y LAS CARACTERÍSTICAS DE FOTOGRAFIAS Y MAPAS”. RESPONSABLE: FERNANDO SIERRA ZAVALA MORELIA, MICHOACÁN DICIEMBRE 2011 .

15. UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO DIPLOMADO: GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS MÓDULO No.4 LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN 1.1.Código de referencia MX-16/053/AGHPEM 1.2 Titulo Mapa del Distrito de Jiquilpan de Juárez 1.3. Fecha Año de 1895 1.4. Nivel de descripción Colección de Planos de los 16 Distritos del Estado de Michoacán. 1.5.Volumen y soporte 1, Soporte Papel

16. 2. AREA DE CONTEXTO 2.1.Nombre del Productor Litografía Escuela Industrial Militar Porfirio Díaz, Morelia. 2.2. Historia de la Institución La Secretaria de Gobierno se funda a partir de 1824 cuando el Estado de Michoacán forma parte de la Federación el Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán. 2.3. Historia del Archivo El Archivo Histórico del Poder Ejecutivo fue Fundado el 30 de Noviembre de 1891, durante la administración de Aristeo Mercado. 2.4 Forma de ingreso Transferencia

17. 3.AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1.Contenido Describe la situación geográfica del Distrito de Jiquilpan, Identifica los Pueblos Villas y Rancherías, además de los caminos terrestres, las vías de comunicación telegráficas y telefónicas. Describe los limites distritales y estatales. 3.2 Valoración, Selección y Eliminación Se encuentra en Buen Estado. 3.3 Nuevos Ingresos N/A (No Aplica). 3.4 Organización Planeros metálicos.

18. 4.AREA DE CONDICIÓN DE ACCESO Y USO 4.1Condiciones de acceso Presentando Identificación ficha de registro de consulta. 4.2. Condiciones de reproducción Restringida. 4.3 Lengua de los documentos Español 4.4 Características físicas Mapa, fiel copia del original. 4.5 Instrumentos de descripción Inventario y utilizando la Norma ISAD-G

19. 5. AREA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.1 Existencia y localización de los documentos originales Si existen y se localizan en la Mapoteca del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán. 5.2 Existencia y localización de copias Es fiel copia de su original. 5.3. Unidad de descripción relacionadas Inventario. 5.4 Nota de publicación 6. AREA DE NOTAS

20. 7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1 Nota del Archivero Norma ISAD-G, Presentación de Humberto Smith mediante unas diapositivas, y revisando el libro Pueblos, Villas y Ciudades. 7.2 Reglas o Normas ISAD-G 7.3 Fecha de descripción 2011/12/09

21. UNIVERSIDAD SAN NICOLÁS DE HIDALGO DIPLOMADO: GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS MÓDULO No.4 LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas

24. UNIVERSIDAD MICHOACANA DESAN NICOLÁS DE HIDALGO DIPLOMADO: GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS MÓDULO No.4 LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas

27. MAPA DE LOS CIRCUITOS JUDICIALES DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN MEXICANA (2011)