1. Programme:
Administration des affaires
Relations publiques
MKT 12835
Hors série
Powerpoint
Hyperactif!
Professeur
Patrick L. Doyon
3/12/2012 Existo communications & sociotechnologies 1

2. Les
Powerpoints
peuvent tuer

3. 300 millions
d’utilisateurs de
Powerpoint dans le
monde

4. 30 millions de
présentations
par JOUR !!

5. 1 million de
présentations en ce
moment même sur le
globe

6. Et plus de 50%
d’entre elles sont
insupportables !

7. Des personnes
assassinent d’autres
personnes
en ce moment même
sans le savoir

8. Ils sont tous MORTS…
d’ennui !
enfin presque…

9. Moins de Mauvaises
formation présentations
Mauvaise
Moins d’argent
communication
Moins de Mauvaises
performance relations

10. Mais POURQUOI sont-ils si
méchants ?

11. Les 8 E
Les
8 erreurs les plus
communes avec les PowerPoint
vont vous être décrites par le
menu ici …
Vous allez y apprendre
comment :
– Endormir votre auditoire
– Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide)
– Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute
– Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire
– Avoir des caractères illisibles
– Présenter des graphiques ineptes

12. Les erreurs les plus communes
avec PowerPoint
1/ Les intervenants ont tendance à écrire tout ce
qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente
l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son
intervention.
Par contre, le résultat de cette démarche est que
les diaporamas ainsi construits sont surchargés de
texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ?
L’attention de votre auditoire aura disparu depuis
longtemps avant même que vous puissiez
atteindre la fin de votre première…

13. Les erreurs les plus communes
avec PowerPoint
(Suite)
… diapo.

14. Les erreurs les plus communes
avec PowerPoint
2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir
leurs présantations
Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES
ERREUR !
Qui ont au moins le mérite de distraire notre
auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée

15. Les erreurs les plus communes
avec PowerPoint
3/ Les puces sont Combien de puces  Je suis certain que
utiles vous aviez mis au vous avez déjà
Mais attention aux début oublié la première
animations (C’est fini ?) puce
Qui perturbent la Rappelez-vous que  … Vous vous
lecture trop d’information souvenez ?
Et à la quantité de tue l’information  Celle qui disait que
les puces sont
puces Comment voulez-
utiles
Sinon… vous que votre
 S’il n’y en a pas
Vous risquez fort de auditoire se
trop !
perdre le fil rappelle de quoi
 (là c’est fini!)
que ce soit sur ce
Et de ne plus savoir slide ?

16. 4/ Les choix de couleurs…
Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre
ophtalmologiste avant… longtemps
Mais le violet sur fond
jaune, vous en pensez-
quoi ?
Mieux que le vert ?

17. 5/ Donner des informations
avec efficacité…
La qualité
de ma
présentation
est ICI !

18. Donner des informations
avec efficacité…
Evolution des résultats
600 10
9
500
8
7 F.P.
400
6 ventes à 1 semaine
300 5
K€
Résultat
4 CA
200
3 % D.I.
2 % Contrib
100
1 Taux transfo 4 sem.
0 0
Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4
Catégorie de magasin

19. 6/ Les polices…
•Les polices sont parfois trop
variées sur une seule page
•Et une telle variété peut causer:
– Maux de tête
– Distraction

20. 7/ Donner des informations
avec efficacité…
Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5

21. 8/ Surcharger d’informations
C’est là
Groupe que nous
A visons
Ventre
Poids
Morts B
Mou Z ATTENTION
DANGER !

22. KESKONFÉ
ALORS

23. Et si nous
améliorions
notre univers ?

24. Les 4 S
Sens
Structure
Simple
Super-Entrainé

25. S1
SENS

26. S1
Pourquoi présentez-vous ?
Pour « passer l’information » ?
Parce que votre patron vous a
dit de le faire ?
… Ou parce que vous avez un
message à faire passer ?

27. S1
Quel est le
sujet et
pourquoi
vous tient-il
à cœur ?

28. S1
Une présentation
efficace
 Le Sens suscite la passion
La passion attire l’attention
L’attention incite à l’action

29. S1
Etes-vous passionné ?

30. S1

31. S1

32. S1
Vous serez
passionnant(e) si
vous êtes
passionné(e)

33. S1
Si vous ne pouvez
pas donner de
à votre
présentation…
Inutile d’aller plus
loin

34. S2
STRUCTURE

35. La Structure : la façon dont vous
disposez les briques de votre
présentation
S2

36. S2
Quelle structure utiliser ?
PEU IMPORTE… Tant qu’elle
est :
Convaincante
« Mémorable »
Adaptable

37. S2
Quelques exemples de
structure
Preuve – Action – Bienfait
Problème – Solution – Explication
TFC: Toute Forme qui vous
Convient!

38. S2
Donnez
3-4 raisons à
l’appui de votre
point de vue.
Personne ne se
souvient
de plus
de toute façon !

39. OUVERTURE Frappante S2
1erpoint
2ème point
3ème point
CONCLUSION
…dont on se souviendra

40. S2
Vous pouvez délivrer
votre message en…
5 minutes
15 minutes
45 minutes
Il est adaptable

41. S3
SIMPLICITE

42. S3
Powerpoint est fait pour :
1.Imager vos idées
2.Présenter des points
clés
3.Donner de l’impact à
vos présentations

43. S3
… Il est utilisé comme
Prompteur
Support ou document
« Poubelle à
données »

44. S3
Laissez tomber les « règles »
Vous connaissez celle du 7 par 7 ?
–7 lignes au maximum
–7 mots au maximum par ligne
C’est une règle idiote
Si vous vous contentez de la suivre
Vos slides ressembleront à celui-ci

45. S3
Quelques recommandations
1 idée par slide
1 à 3 couleurs assorties
Très peu de polices
différentes
Des photos
plutôt que des cliparts

46. Moins de texte
Plus d’images
Plus d’images

47. S4
SUPER-
ENTRAINÉ

48. Feedback
La
VOUS Participant
présentation
Demandez-en
;-)

49. S4
ENTRAINEZ-VOUS
Devant votre miroir…
ou votre homme/femme.
Peu importe
TANT QUE C’EST
A VOIX HAUTE
(Et tant pis si vous
passez pour fou/folle…
Essayez !)

50. S4
Vérifiez l’installation de
la salle AVANT
(qu’il ne soit trop tard)
Recherche ~ Stratégie ~ Positionnement

51. La Check-list des 4S

52. Appliquer ceci
permettra
qu’on vous
dise…

53. W
A
H
O
U

54. Merci à / Thanks to
•AlexeiKapterev (http://kapterev.com)
•Don McMillan
(http://www.technicallyfunny.com )
•www.slideshare.net
•The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)
•Bill (@microsoft.com)
Contact : gsavi.pub@free.fr