1. 16-11-2011
Campus
- Rum for læring i staten
Campus er et samarbejde mellem
Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
2. 16-11-2011
Campus temamøde
Fra LMS enheden
Campus er et samarbejde
mellem Personalestyrelsen
3. Stikordene
Moderniseringsstyrelsen – hvad så?
Ressortomlægning – hvordan?
Halvvejs i opfølgningsrunden hos brugerne – hvad har
vi fået med hjem
Campus Marked er nu gået i drift
Lokal forankring af Campus – det skal ud i de yderste
led!
Fremtiden (Virtuelle klasser, muligt versionsløft, muligt
datavarehus)
3 16-11-2011
4. 16-11-2011
Opfølgningrunden
Tilgængelighed
Ændre brugernavn, Hurtig oprettelse via SLS,
Single-sign-on og Citrix forbindelser
Markedsføring
Katalog på intranet og Deep-link til Campus
Ledelsesinformation
Hvor finder jeg hvad? og Campus datavarehus
Campus er et samarbejde
mellem Personalestyrelsen
5. 16-11-2011
Campus Marked
Brugergrænseflade for eksterne
Selvejende, Region, Kommune, Privat og Udland
Særlige markedsroller i Campus
Katalog, Registrator, Indhold og Fora
Fakturering via Navision Stat
Kommer i 2012 som web-service til andre ERP
systemer
Campus er et samarbejde
mellem Personalestyrelsen
6. 16-11-2011
Campus 2012
Opgradering af Campus (ikke endelig besluttet)
Fra Saba version 5.4 til 5.5
Datavarehus til Campus (ikke endelig besluttet)
Alle vil kunne abonnerer på deres egne data
Virtuelle klasseværelser
2012 som pilot – system og konceptudvikling med
SCK
Campus er et samarbejde
mellem Personalestyrelsen
7. STATUS CAMPUS E-LÆRING
SKRÆDDERSYET E-LÆRING Økonomi
(status: Leveret)
Skriftlig kommunikation Økonomiforvaltning i staten
(Status: Leveret) Regnskabskontrol
- Skriv hurtigt og effektivt Prisfastsættelse
- Skriv til din målgruppe og medie Lønkontrol
- Skriv til web Investeringer i anlæg
- Skriv en afgørelse Rejseafregning
- Skriv et notat Intern budgettering (venter 2013)
- Skriv taler Moms (venter 2013)
- Pressekontakt
Årsrapporter (venter 2013)
Ledelse
Metode
(status: Leveret)
(status: Storyboardfase)
Afklaringsværktøj
Anvendt statistik
Introduktion til ledelse
Evaluering
Forandringsledelse
Effektmåling
Sygefraværssamtaler
Personas og scenarier
Lederens lønsamtaler
Business Case modellen
Medarbejderudvikling
STANDARD E-LÆRING
Personlig udvikling - 47 nye kurser på IT-arbejdspladsen
(status: Storyboardfase) - 6 KnowledgeCentre
Mindmap som notatteknik - Projektledelse på Dansk
Personlig planlægning - VOD-cast Projektledelse (MPK)
Hurtig og effektiv læsning
Mødeledelse PIPELINE
Lær og husk bedre - Projektledelse (kurser og videnscenter)
- Sprog
9. SafeHabor Gennemstilling i Campus
Skillsoft- CAMPUS-
System System
LMS LMS
Brugernavn, Fornavn, Efternavn, Titel, Institutionsnavn /
Organisation, Adresseoplysninger (vej, sted, by og Land) og
Telefonnummer = en email-signatur
10. KNOWLEDGECENTRE (PILOT)
Der er indkøbt 6 knowledgeCentre fra Skillsoft:
Project Management
PRINCE2 aligned
Microsoft Office 2007
Professional Foundations
Management
Microsoft MCSE & MCSA Certification
Databehandlingsaftalen har været præsenteret for
Personalechefkredsen 4. oktober 2011.
KnowledgeCenterne vil blive åbnet straks efter
distribution af den nye databehandlingsaftale.
11. TILTAG PÅ PROJEKTLEDELSE
Den korte bane
Som pilot er indkøbt 400 licenser til projektledelse på
dansk (PRINCE2 Foundation) som administreres i
samarbejde med Ministeriernes projektkontor.
Der kommer primo december 2011 VOD-cast om ”Den
statslige projektmodel” som er optaget fra
Ministeriernes projektkontors uddannelsesforløb.
2 knowledgecentre hhv. ”Project Management” og
”Project Management PRINCE2 aligned” (internationalt)
Den lange bane
Udbud på projektledelse:
Introduktion til projektledelse
Den statslige projektmodel (light)
Projektlederens videnscenter
11 16-11-2011
12. Arbejdende netværk om
BLENDED LEARNING
Afsæt i erfaringer fra FIVO (VTU) og Domstolsstyrelsen
Målet er:
at skabe en række blandede læringsforløb med e-læring og
anden kompetenceudvikling der distribueres til inspiration i HR
netværket.
At inspirere og skabe videndeling mellem jer ift. brug af
læringsstile, sammensætning af kompetenceudviklingsaktiviteter
og ledelsesforankring for at skabe
”strategisk og systematisk
kompetenceudvikling med effekt”
Opbygge guidelines
hvor erfaringer og gode råd samlet.
12 16-11-2011
16. Der er udviklet 6 kurser om økonomi:
1. Økonomiforvaltning i staten (ca. 60-90 min.)
2. Prisfastsættelse (ca. 30 min.)
3. Regnskabskontrol (ca. 40 min.)
4. Årsrapporter (ca. 30 min.)
5. Rejseregler (ca. 30 min.)
6. Investering i anlæg (ca. 30 min.)
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27. Hvordan kan kurserne bruges?
Økonomiforvaltning i staten er det grundlæggende
De andre 5 er mere specifikke og målrettede
Særligt prisfastsættelse er et kompleks emne og kurset er
derfor primært beregnet til uerfarne på området.
Alle kurserne indeholder cases, som kan være nyttige at
diskutere i en økonomiafdeling, et team eller lign.
Årsrapporter er hensigtsmæssigt at anvende som
opslagsværk, når rapporten skal udarbejdes
28. PERSONLIG UDVIKLING
- i udvikling
Campus er et samarbejde mellem
Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen
29. Hvem er jeg?
Jesper Tøstesen
E-læringskonsulent/projektleder
Moderniseringsstyrelsen
37. Det handler om…
At gøre medarbejderne bedre end de allerede er
At give medarbejderne redskaber til at løse opgaver mere
effektivt
At støtte en række grundkompetencer som enhver
(statsansat) har brug for at holde ved lige og udvikle.
At give Jeres kolleger en bedre hverdag
38. Personlig udvikling
•Prioritering af opgaver
•Effektiv anvendelse af Outlook
Personlig planlægning •Planlægning af hverdagen
•Læseteknik
•Husketeknik
Huske- og læseteknik •Målrettet læsning
•Post- og pretest
•Afklaringsværktøj til læringsstile
Læringsstile •Brug din læringsstile strategisk
•Mødeforberedelse
•Mødeindkaldelse
•Mødeledelse
Mødeledelse •Hvad gør man efter mødet
Mindmap som noteteknik •Mindmap som notat teknik til
møder
•Mindmap som notatteknik
•Brug af forskellige typer af
mindmaps
54. Afklaringsværktøj
– vil jeg være leder?
MÅLGRUPPE
Før-ledere, lederpotentialer, specialister, projektledere
RELEVANS
Anvendes som
forberedelse til:
- MUS
- Karrieresamtale
54 16-11-2011
55. Afklaringsværktøj
– vil jeg være leder?
6 UDFORDRINGER
Fra at løse opgaver selv til at løse opgaver via andre
Præferencetest
Prioritering i krydspres
Ledelse af fællesskab overfor ledelse af individer
At kende sin rolle – og samtidig skabe sit ledelsesrum
Strategisk perspektiv og daglig opgaveløsning
INDHOLDSLEVERANDØR
Implement
55 16-11-2011
56. Introduktion til ledelse
MÅLGRUPPE
Nye ledere
Projektledere
RELEVANS
Anvendes i kombination med
lederudvikling for nye ledere.
Just-in-time learning ved
organisationsændringer.
56 16-11-2011
57. Introduktion til ledelse
6 UDFORDRINGER
Den enkelte vs. Helheden (inkl. Præferencetest og
vurdering af styrker)
Delegering
Opgaveformulering og feedback
Skab mening
Krydspres
Typiske konfliktsituationer for nye ledere
INDHOLDSLEVERANDØR
Karl Johan Vibits: Kurset bygger på bogen ’Ny i lederjobbet
– og hva´så?’ af Eberhard og Vibits.
57 16-11-2011
58. Medarbejderudvikling
MÅLGRUPPER
Ledere med personaleansvar (både nye og erfarne)
HR der tilrettelægger kompetenceudvikling og MUS
RELEVANS
Op til MUS og MiniMUS
Udvikling af kompetencestrategi
Tilrettelæggelse af kompetence-
udviklingsforløb
58 16-11-2011
59. Medarbejderudvikling
5 UDFORDRINGER
Udvælg relevante kompetencer
Fastlæg mål og succeskriterier for medarbejdere
Håndter driftsmæssig kompetenceudvikling
Find og udvikl talenter i organisationen
Håndter medarbejderes forskellige ståsteder og
præferencer
INDHOLDSLEVERANDØR
Implement
59 16-11-2011
60. Forandringsledelse
MÅLGRUPPE
Både nye og erfarne ledere samt topledelse
HR der understøtter forandringsprocesser
RELEVANS
Just-in-time learning ved
organisationsændringer,
ressortomlægninger og
regeringsdannelser.
Anvendes i kombination med
lederudvikling for nye ledere.
60 16-11-2011
61. Forandringsledelse
3 FASER
Introduktion til forandringen
reaktive/proaktive forandringer, den brændende platform
De seks skridt og modstandsmuren
Interessentdiagram og kommunikationsplan
Forandringens praksis
Kotters 8-trins model
ADKAR-modellen
Indvolveringstrappen
Forandringens konsekvens
Handlingsplan og GAB-analyse
INDHOLDSLEVERANDØR
Implement
61 16-11-2011
62. Lederens lønsamtaler
MÅLGRUPPE
Ledere der afholder lønsamtaler (afstemning)
Ledere der afholder lønforhandlinger
HR der sætter rammer og proces for
lønsamtaler/-forhandling
RELEVANS
Brush up umiddelbart op
til lønsamtaler.
Anvendes i kombination
med lederudvikling for
nye ledere.
62 16-11-2011
63. Lederens lønsamtaler
3 FASER
Forberedelsen
Hvad er min rolle & hvad er mine muligheder?
Distributiv og processuel fairness
Er du klar til samtalen?
Forberedelser af lønsamtaler/-forhandlinger
Indsamling og anvendelse af kriterier og data
Samtalen
Afholdelse af lønsamtaler/-forhandlinger (3 af hver)
Centrale dilemmaer og klassiske faldgruber
Samtaleteknik og overlevering af såvel gode som svære budskaber
INDHOLDSLEVERANDØR
Søren Viemose
63 16-11-2011
64. Sygefravær
MÅLGRUPPE
Ledere med medarbejderansvar
HR der sætter rammer og proces
for sygefravær
HR der deltager på
sygefraværssamtaler
RELEVANS
Sygefraværsindsats.
Brush up umiddelbart op til en
sygefraværsamtale.
Anvendes i kombination med lederudvikling for
nye ledere.
64 16-11-2011
65. Sygefravær
3 FASER
Introduktion til sygefravær
Fokus på sygefraværsstatistik, procedure og kultur
Det brækkede ben
Kendskab til gældende love og regler og samtalemodellen RASK
Det uklare sygdomsforløb
Samtaleteknikker og brug af Mulighedserklæringen
Det stress- og psykisk relaterede sygdomsforløb
Omsorgsfuld kommunikation og proces
Håndtering af aftalebrud, dokumentation og uvist resultat
INDHOLDSLEVERANDØR
Implement
65 16-11-2011
66. Kvalitetssikring
Personalestyrelsens Udlændingeservice
Ledelse, Løn og Søfartsstyrelsen
Sygefravær Udenrigsministeriet
Rigspolitiet Landsskatteretten
Danmarks Statistik Miljøministeriet
Fødevarestyrelsen
Kriminalforsorgen
Sundhedsministeriet TUSIND TAK
Beskæftigelsesministeriet FOR JERES INDSATS…!
IT- og Telestyrelsen
Ankestyrelsen
Arbejdstilsynet
66 16-11-2011
67. Hvordan kan kurserne bruges?
Enkelt stående kurser – i forløb eller enkelt vis.
Som en del af blendede forløb.
Som sociale aktiviteter
68. Udrulning
Mindmap – er på campus
Starten af februar 2012
Personlig planlægning
Læringsstile
Huske- og læseteknik
Mødeledelse
70. Lær nyt og bliv bedre til…
MS Access
MS Word Adobe
MS Internet
Photoshop
Explorer
Adobe XP
MS Excel InDesign Vista
Windows 7
MS
MS Outlook Powerpoint
Access
71. Ved du fx hvordan du indstiller Outlook til at
starte når du starter din computer?
(…så behøver du ikke at vente på Outlook
efter du har hentet din computeren-starter-
kop-kaffe…)
73. Nye kurser: IT-arbejdspladsen
Kurserne er tilgængelig på Campus nu. De kan findes via søgefunktionen eller i
emneoversigten under ”IT-arbejdspladsen”.
Vil du i din institution lave en kampagne som skal fremme brugen af kurserne kan du
kontakte leverandøren, Edvantage Group, som har forskellige
kampagneværktøjer, bl.a. en emailbaseret quiz
Tidsforbruget afhænger af dit forhåndskendskab til emnerne i kurset og af, hvordan
du ønsker at benytte kurset. Bruger du fx kurset som opslagsværk, afhænger dit
tidsforbrug af, hvor meget du har brug for at undersøge. Skal du fuldføre og bestå
kurset, skal du regne med at bruge 3-6 timer på at gennemføre hele kurset.
Med hvert kursus følger vejledninger til HR og kursist med inspiration og gode råd
Vær opmærksom på, at dette kursus er indkøbt som et standardprodukt og derfor
ikke kan tilpasses særligt til Campus eller den statslige kontekst.
75. Punkter
FIVU-koncernen
Implementeringen af Campus i FIVU-koncernen
Pilotprojektet
Erfaringer indtil nu
Aktiviteter fremadrettet
Følg med på bloggen
Afslutning
76. FIVU-koncernen
Ministeren
Morten Østergaard
Særlig rådgiver
Departementet Koncerncenter – HR, It og service
Uffe Toudal Pedersen
Styrelsen for Forskning og Styrelsen for Styrelsen for Universiteter
Innovation Professions- og og Internationalisering
Kunstneriske uddannelser
77. Implementering af Campus i FIVU-
koncernen
HR deltog hen over foråret 2010 ved samtlige kontor-, center- og
chefmøder i koncernens styrelser og departementet.
Ved møderne blev Campus introduceret som den nye kursusplatform og
dets funktionalitet blev forklaret, gennemgået og vist.
I præsentationerne fokuserede vi på e-læringen som en ny måde at lære
på, det store potentiale ved læringsformen, herunder fleksibiliteten og
anvendeligheden
Brug af ny læringsmetode kræver nysgerrighed og tid
Intropakke til nyansatte – fire e-læringskurser i ”Introduktion til Staten”
Kursuskatalog med e-læringstilbud (ikke blended)
78. Pilotprojektet –
”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i
staten”
Som en del af projektet arbejder vi (i samarbejde med
Personalestyrelsen og SCK) således i dag aktivt med
pilotprojektets todelte formål:
Indtænke e-læring i den eksisterende kompetencestrategi, for at
sikre at potentialet ved e-læring udfoldes
Forankre e-læring bredt i institutionen, således at der opnås den
største værdi med e-læring som kompetenceudviklingsaktivitet.
79. Pilotprojektet –
”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i
staten”
Første step i pilotprojektet var fokusgruppeinterviewene
Resultatet af fokusgruppeinterviewene
Stor interesse for e-læring, men har ikke tid
Brugt i rolig perioder
Ønsker et mere brugervenligt Campus
E-læring skal målrettes i forhold til de almindelige kurser
Niveauet er ikke højt nok
Fysiske rammer
Ledelsen skal prioritere e-læring
Meget mere markedsføring om nye e-læringstilbud og indhold
80. Pilotprojektet –
”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i
staten”
Næste step var opstart af projektgruppen, som undersøger, hvor e-
læring kan anvendes og hvordan i FIVU.
2 chefer og 2 medarbejdere fra hver institution blev inviteret til at deltage i
projektet (blev i alt til 2 chefer, 8 medarbejdere fra styrelse og departement samt 5 fra
Koncern HR)
Opgaven indebærer deltagelse i:
Inspirationsworkshop om e-læring (er gennemført – men behov for endnu et)
Strategiworkshop om e-læring
Gennemførelse af en bruger-test (er gennemført)
Cheferne, der deltager i projektet, forpligter sig til at gennemføre et fælles e-
læringskursus, hvor alle medarbejderne i kontoret deltager. Herefter meldes
erfaringerne til Koncern HR.
Medarbejderne, der deltager i projektet, forpligter sig til at gennemføre et selvvalgt
e-læringskursus og melder derefter erfaringerne tilbage til Koncern HR.
Bidrage med holdninger og gode ideer til, hvordan FIVU kan tænke e-læring og
digital læring ind i FIVUs kompetenceaktiviteter samt generelt i hverdagen
Varigheden bliver i alt ca. 10 timer pr. deltager.
81. Erfaringer indtil nu
Udfordringer med Campus, som system
Udfordre fordomme om e-læring
E-læring skal kobles op på noget konkret-
kompetencestrategien/kompetenceudviklingstil
bud
Inddragelse af medarbejdere og chefer
Husk kommunikationen – hele tiden
82. Aktiviteter fremadrettet
Nyansatte – intropakke og opfølgning
Bedre formidling af e-læringskurser på koncernintranettet/
nyt look
Kontormøde- relancering af Campus på kontormøder og
præsentere e-læringsmulighederne
Blende FIVUs kurser med e-læring – både de interne og
eksterne
83. Følg med på bloggen
Alt det spændende ligger foran os
Nedsættelse af en ny projektgruppen
Nyt mini-inspirationsarrangement for den nye
gruppe
Godkendelse af FIVUs nye kompetencestrategi
Yderligere integration af e-læring i FIVUs
kompetencestrategi og kommende
kompetenceudviklingsaktiviter
84. ”Hvis man savner hjælp til at bygge et stort skib, skal man
ikke bede om hjælp til slid og slæb, men vække folks
længsel efter det store åbne hav” .
(Fra Den lille Prins,
Antoine de Saint-Exupéry )